總結經驗,許多外貿公司對貨運運輸苦不堪言,找貨運代理費用高,不找貨運代理,對許多倉儲、集裝箱、報關等專業知識卻一無所知,可見如果能夠找到一家實惠且專業的國際物流公司還好,可以幫你節省大量的運輸非常,降低成本,倘若沒有,自然會失去自己產品在價格方面的競爭優勢。那外貿企業要如何來節省貨物運費呢?下面詳細介紹節省貨物運費的六種訣竅。
第一、竅門設計包裝
一般外貿企業應該參照集裝箱的容積,如根據集裝箱內箱尺碼設計紙箱的尺碼,再結合定單數量來設計包裝,從而研究出一種最佳裝箱方案,如你的訂單產品數量是14,一個集裝箱一般是12件,那可以修改成可以裝14件的集裝箱,或者將多余數量砍下來下次再發運。
第二、熟悉運輸路線和運費差別
熟悉運輸路線以及知道他們路線之間費用差別是非常必要的。比如到歐洲港口,就有基本港和非基本港的區別,其運費差別最起碼也在100-200美元之間。另外還要考慮一點的是不同公司的基本港的運價,對這些清楚的話,你就可以向貨代公司申請非常優惠且適合你貨物運輸方式來運輸。
第三、頭程運輸要特別注意
國際貨運中收取費用多樣化,且一般的FOB條款下,費用收取非?;靵y,無章可循。所以建議大家在洽談定單時就爭取以CIF條件成交,這樣運輸安排的主動權就全部在自己手上;其次,如果確實是以FOB條件成交,就應該提前與買家指定的運輸公司聯系,書面確認好所有的費用。這樣做的原因一是防止貨物已出運后運輸公司再加收費用;二是如果中間有太離譜的地方,他就再和買家商談,要求更改運輸公司或者是要求買家承擔某些收費項目。
第四、盡量配合運輸公司,盡快發出貨物。
如果要深知道節省運費,很重要的一點就是了解運輸公司的操作流程,如果很順利配合貨代公司,盡快運出貨物,就會節省很多不必要的開支。作為貨主最要配合貨代公司的幾點:1、提早訂艙,及時備貨,因為航班航船都有時間規定,且太晚交換會影響到發貨時間,導致增加了倉儲費用。2、報關的資料一定要真實且全面,保障一次通過。3、實際裝箱情況發生變化后一定要更改報關文件,因為如果現實裝箱數量與報關數量不一致,會扣下調查,就中間也會單位很多時間,從而也增加許多不必要的費用。
第五、 同船公司砍價要講技巧
學會貨比三家,知道市場上的基本行情,還有可以盡量申請優惠價。同船公司砍價的技巧包括:
1.如果你確實是大客戶,就可以直接同他簽約,申請優惠運價。
2.弄清楚申報不同貨名所得到的不同運價。多數船公司對貨品分開收費。有的貨物可以有不同的歸類辦法。如檸檬酸,可以呈報是食品類,因為它是制作飲料的一種原料,也可以呈報是化工原料。這兩種品名的運價差別可以多達200美金。
3.如果不趕船期,可以選擇慢船或非直達船。當然這必須是在不影響準時到達的前提下。
4.海運市場運費價格時常變化,最好自己掌握一些這方面的信息。很少有業務員會主動通知你運費下調。
第六、要學會如何來選擇一家好的貨代公司
選擇貨代公司并不是越大越知名就好,就專業,最主要的要看他們的服務隊伍是否真誠、是否熟悉所有國際物流中的每個細節,工作效率是否高。真誠、業務專業、效率高的業務員和公司在運輸中也會為你節省很多費用。一些好的物流公司,整個團隊合作就是高效、高標準的服務,把貨主的貨物運輸當作自己的貨物運輸,為貨主精打細算,這種特色盡職的服務使得該公司在國際物流行業中占有很重要的地位,也深受國內外客戶歡迎。